定例会規則

【定例会規則】

サークルEXDreamからのお願い「定例会規則」

 

ご来場ありがとうございます、ようこそEXDreamへ!

この注意書きは皆さんに当サークルでより楽しんでもらうために守ってほしい決めごとがあるので

参加者全員に目を通してもらっています。気持ちよく遊んでもらうためにご理解とご協力をお願いします。

 

▼定例会に参加するまで

EXDreamは基本的に毎月第1日曜日に開催しています(1月・2月は除きます)。

会場の都合などで開催日や場所が変更になる可能性があります、事前にホームページなどでご確認ください。

EXDreamに参加するには会員として参加する方法と会員外で参加する方法の2通りがあります。

会員の皆さんには会費(年間で合計2,000円)を頂いているので参加費は無料です。

会員でない方は参加費として受付の際に300円を頂戴いたします。

 

【会員会費】

 ■ 半期:1,000円

 ※上半期:4月~8月/下半期:9月~3月

【外部参加費】

 ■ 定例会参加ごとに300円

 

参加者の皆さんに次のことをお願いしています。

1.受付で氏名、連絡先などの記入をお願いします(身分証等は不要です)、会員は参加簿を記入します。

2.高校生以下の参加者には保護者の了承、門限の有無を確認させていただきます。

3.会場内では副会長や運営スタッフの指示に従い、トラブルが起きたらきちんと報告してください。

 

会員の皆さんは欠席する場合、運営会員に連絡するか、ホームページの掲示板に記入をお願いします。

会員外で参加される方は事前に参加希望を掲示板やメールなどで伝えてもらえると助かります。

早めに連絡をいただければこちらからご連絡を差し上げ、当日最寄り駅より御案内することも可能です。

 

尚、遅刻の場合は参加を見合わせてもらったり、自由に参加ゲームを選べない場合があります。

もちろん、サークルの雰囲気を見たいということで「最初は見学」もOKです(参加費は要りません)。

 

【高校生以下 参加優待】

高校生以下の参加者を対象として、下記の料金設定を適用するものとします。

 

■『学生会員』

「通常年会費:2,000円(半期:1,000円)」のところ

「年会費:1,400円(半期:700円)」といたします。

■『学生外部参加』

「参加費:300円」のところ「参加費:200円」といたします。

 

▼会場での注意事項

会場では運営会員(開会式の時に紹介があります)の指示に従ってください。

EXDreamでは定例会の運営は副会長が行っています、何かあったら副会長の指示に従ってください。

門限などの関係で途中で会場を退室する場合は事前に副会長の許可を貰ってください。

道案内がある場合を除いて会場の外でのトラブルは一切サークルとして責任を持てません。

 

次の会場使用上の注意は借りている会場に迷惑をかけないための規則です、必ず守ってください。

1.危険物を持ち込まないでください、また会場内は火気厳禁、飲酒禁止です。

2.ごみは各自持ち帰ってください、会場にゴミ残さないようにお願いします。

3.会場内は禁煙です、喫煙は運営会員の指示(開会式で伝達されます)に従ってください。

4.その他、会場ではマナーを守って常識ある行動をお願いします。

以上の点について規則を守れない場合、退場していただく場合があります。

 

▼ゲーム・テーブルに関すること

EXDreamでは定例会に卓を仕切りゲームを進行するテーブルマスター(ゲームマスター・ホストプレイヤー)を参加者全員から分け隔てなく募集しています。TRPGに限らずボードゲームやテーブルゲームでも構いませんが参加者全員が平等に参加できるものに限ります。TCGでテーブルマスターはご遠慮ください。

また、当サークルはアナログゲームサークルですので電源を使用するビデオゲーム等もご遠慮ください。

テーブルで音源を使用したい場合やリプレイを録音したい場合などは、会場の使用規則に則ったうえ副会長の許可を受け、同じテーブルの他の参加者に必ず了承を得てください。もちろん他のテーブルに迷惑にならないようにお願いします。

電源使用は使用料がかかる場合があります。また機材などはサークルでは提供できません。

会場にレンタル機材がありますが、電気料金、機材レンタル料金は個人負担になります。

ゲームが時間内に終わらずその卓が終了時間に遅れた場合、やむを得ずゲームを打ち切らせて頂きます。

 

▼優遇措置

EXDreamは会の安定した運営のために参加者の皆様を対象に会員の募集をしています。

 

会員にはいくつかの優遇措置があります。そのうち定例会に関係することを定例会規則に記載しておきます。

1.プレイヤー参加の場合、人数調整の際に会員を優先的に希望テーブルに参加できるようにしています。

2.テーブルマスターに立候補した場合、外部参加者より優先して卓を成立できるように配慮を受けられます。

3.テーブルマスターの場合、ゲーム終了時間が遅れた際、次回以降参加の際にマスター立候補に制限を受けますがゲーム時間延長を希望することが可能です(会場および参加者の都合で延長出来ない場合もあります)。

以上の点について、会員の優遇措置とさせて頂いております、ご了承ください。

 

以上がサークルEXDreamからのお願いです、みんなで楽しく遊んで気持ちよく帰れる定例会にしましょう。

EXDreamはいつでもあなたの参加をお待ちしています。

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